Avukatlar için süre takibi: kaçırılmayan bir sistem kurmanın yolları

Süreyi kaynağıyla birlikte kaydedin

Bir süreyi yalnızca son gün olarak not etmek, hesabın sonradan kontrol edilmesini zorlaştırır. Sağlıklı bir kayıtta en az dört bilgi bulunur: tebliğ veya öğrenme tarihi, sürenin dayandığı kanun maddesi, süre uzunluğu ve hesaplanan son gün.

Bu dört bilgi bir arada olduğunda, ekipten herhangi biri hesabı birkaç saniyede doğrulayabilir.

Elektronik tebligatta tebliğ anı

Elektronik tebligatta tebliğ, gönderinin muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır (Tebligat Kanunu m.7/a). Sürenin başlangıcını belirlerken bu kuralı dikkate alın ve tebligatın ulaştığı tarihi ayrıca kaydedin.

Adli tatil ve tatil günleri

Hukuk yargısında adli tatil her yıl 20 Temmuz’da başlar, 31 Ağustos’ta sona erer. HMK m.104 uyarınca adli tatile rastlayan süreler, tatilin bittiği günden itibaren bir hafta uzamış sayılır. Sürenin son günü resmî tatile veya hafta sonuna rastlarsa süre, tatili izleyen ilk iş gününün mesai saati bitiminde sona erer (HMK m.93).

Ceza muhakemesi ve idari yargıda uzama kuralları farklıdır. Süreyi kaydederken hangi usul kanununa tabi olduğunu da not edin.

Hatırlatmayı katmanlara ayırın

• Son güne 7 gün kala: hazırlık başlasın, eksik belge istensin.
• Son güne 3 gün kala: taslak hazır olsun, kontrol eden kişi belirlensin.
• Son güne 1 gün kala: gönderim ve UYAP yüklemesi kesinleşsin.
• Geciken veya son günü bugün olan süreler, panelin en üstünde ayrıca gösterilsin.

İki kişi kuralı

Kesin sürelerde hesabı yapan ve kontrol eden kişinin farklı olması, hataların büyük bölümünü daha kayıt aşamasında yakalar. Küçük bürolarda da bu kontrol, stajyer ile avukat arasında kolayca kurulabilir.

Takvimi cebinize taşıyın

Ajandayı telefon takviminize abone etmek, büro dışındayken de günün duruşma ve sürelerini görmenizi sağlar. Abonelik tek yönlüdür. Kayıtlar büro sisteminde kalır, telefonunuz yalnızca görüntüler.