· 5 dakikalık okuma · Güncelleme:
Hukuk bürosunda KVKK: müvekkil verisini korumanın pratik adımları
Hukuk büroları, özel nitelikli olanlar da dahil yoğun kişisel veri işler. Gündelik işleyişte uygulanabilecek temel adımlar.
Aydınlatma yükümlülüğü
KVKK m.10 uyarınca kişisel veriler elde edilirken ilgili kişinin; veri sorumlusunun kimliği, işleme amaçları, aktarım yapılacak taraflar, toplama yöntemi ve hukuki sebep ile kanundaki hakları hakkında bilgilendirilmesi gerekir. Web sitenizdeki iletişim ve randevu formları da bu kapsamdadır.
Özel nitelikli veriler
Sağlık bilgileri, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler gibi özel nitelikli kişisel veriler KVKK m.6 kapsamında daha sıkı koşullara tabidir. Bu verilere erişimi dosyanın sorumlusu olan kişilerle sınırlamak temel bir tedbirdir.
Erişim, kayıt ve saklama
- Her ekip üyesine yalnızca işi için gereken yetkiyi verin (rol tabanlı erişim).
- Kimin hangi kayda eriştiğini ve neyi değiştirdiğini kayıt altında tutun.
- Hesaplarda iki adımlı doğrulamayı açın.
- Saklama sürelerini belirleyin; süresi dolan kayıtlar için imha veya anonimleştirme süreci tanımlayın.
- Kişisel verileri e-posta eki yerine yetkilendirilmiş, şifreli kanallarla paylaşın.
VERBİS
Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarıyla bazı meslek gruplarına veri sorumluları siciline kayıt yükümlülüğü bakımından istisna tanınmıştır. Büronuzun durumunu güncel Kurul kararları üzerinden ayrıca değerlendirin.